郵件系統(tǒng)數據管理
眼下我們正處于一個大數據時代，國家將數據提到了前所未有的戰(zhàn)略高度，連新華社都發(fā)表評論員文章說要“用好大數據，布局新時代”。企業(yè)對數據也應該珍視，企業(yè)的數據林林總總，既包括企業(yè)成長發(fā)展歷程中的事跡和活動，也包括業(yè)務拓展客戶來往的記錄，更有許多諸如財務數據、核心技術等商業(yè)機密。每一家企業(yè)都會對數據進行妥善保管、精心維護，數據可以用來檢討以往的經營策略，提升服務水準，也可以幫助新員工快速融入團隊、熟悉業(yè)務。由于很多商務活動都通過郵件這種載體開展，因此郵件服務器在一家企業(yè)中便相當于通聯(lián)指揮中心和資料儲存庫。
所以妥當保管和善加利用大數據體現在郵件系統(tǒng)中，歸結起來就是幾個要求：
一、做好數據的備份工作
二、做好重要數據的管控工作
三、假如數據丟失能夠及時還原
四、假如數據需要遷移必須確保完整無缺
針對上述四項要求，我們來看看一家專業(yè)、優(yōu)質的服務商是怎么做到的呢？以業(yè)界知名品牌JDMail金笛郵件系統(tǒng)為例，馬工程師舉出JDMail金笛郵件系統(tǒng)Linux版一一細說：
一、備份數據
JDMail金笛備份數據方式多，操作快捷，手段靈活，既可以實時就存檔備份，也可以指定時間備份存檔；既可以存儲全部數據，也可以設置條件將符合條件的郵件數據篩選出來存儲；既可以備份郵件，還能對網盤數據進行備份。
JDMail金笛的系統(tǒng)備份主要是備份郵件系統(tǒng)相關配置參數和相關數據，同時系統(tǒng)備份可分為系統(tǒng)全備份和系統(tǒng)關鍵數據備份兩部分，系統(tǒng)全備份目的是保證在系統(tǒng)崩潰時能夠在最短時間內將系統(tǒng)恢復，一般在系統(tǒng)安裝初期執(zhí)行該備份一次，當郵件系統(tǒng)出現重大改動時，再次進行備份。數據備份則用于當系統(tǒng)中出現數據錯誤、數據丟失等現象時，能夠恢復到上次備份時的數據。
當然還可以進行郵件數據的歸檔備份，在超域管理員后臺可以設置監(jiān)控歸檔，進行備份。
二、管控數據
JDMail金笛管控數據的方式也不拘一格，你可以限定某些賬號不能外發(fā)郵件或限定發(fā)送量，限制某些賬號的登錄地址、登錄IP段、登錄主機。
另外JDMail金笛的“監(jiān)控”功能換一種說法，其實便是設定了條件篩選符合條件的郵件，送至指定的備份郵箱備檢。
JDMail金笛的監(jiān)控規(guī)則多多，可以對所有員工的郵件通信監(jiān)控，包括Outlook等客戶端和Webmail，即使員工將郵件刪除，服務器上仍然存有郵件備份；也可以根據郵件內容的關鍵字、郵件地址、標題、郵件大小等條件篩選，標記出需關注的郵件，即使在海量數據中也瞬間歸類篩選出。
三、還原數據
JDMail金笛還原數據非常快捷，一鍵式操作，你可以在系統(tǒng)管理員后臺，找到數據備份，然后在下面就可以看到備份的數據，如果需要恢復，直接點擊恢復，則可以立刻恢復數據。
四、遷移數據
當企業(yè)更換郵件系統(tǒng)品牌時，往往要遷移數據繼續(xù)存檔保管，而JDMail金笛郵件系統(tǒng)的遷移數據是非?？旖?，且徹底、完整，不僅支持收件箱數據遷移，而且包括用戶“已發(fā)送”、草稿箱以及其他自定義文件夾中的數據也能遷移；在遷移的過程中，郵件系統(tǒng)仍可以照常使用；極力推薦linux版本的郵件系統(tǒng)，同時也告訴諸位用戶，無需擔心從windows版導入到linux版本會非常麻煩，做遷移數據時幾乎是將郵件數據、網盤數據、用戶賬號、個人通訊錄、郵件列表等一攬子打包。